El sistema de crecimiento para negocios con cita previa

Tu clínica está perdiendo dinero cada mes — y probablemente no lo sabe.

Vayro encuentra las fugas de crecimiento de tu clínica —leads sin respuesta, huecos de agenda, llamadas perdidas—, las corrige con IA, y te demuestra, en euros, cuánto ha recuperado.

Datos alojados en la UE
Cumplimiento RGPD
Pensado para negocios con cita previa
€ ?

Es la pregunta que responde el Growth Audit — con tus propios números, en menos de un minuto.

El problema real

No es que te falten clientes. Es todo lo que ocurre entre que muestran interés y pagan.

Cada clínica tiene un recorrido claro, de un interés inicial a una factura cobrada. El problema no es ese recorrido — es cuánto se pierde en cada paso, sin que nadie lo esté midiendo.

Lead
Contacto
Cita
Asistencia
Tratamiento
Facturación
Lead sin respuesta
Seguimiento perdido
Llamada no atendida
Cita cancelada
No-show
Hueco vacío
cliente que no vuelve
Vayro se sitúa en cada uno de esos puntos.
Recupera
Cada fuga detectada, atendida en el momento
Mide
Cuánto se ha recuperado, con datos reales
Demuestra
El impacto económico, sin adornar la cifra
Growth Audit

Descubre cuánto podría estar perdiendo tu clínica.

Con tus propios números, sin ningún registro ni compromiso. La estimación se calcula solo con los datos que introduces aquí — nada inventado, nada comparado con ninguna "media del sector" que no podamos demostrar.

Rellena al menos el ticket medio y uno de los otros tres campos.

Cómo funciona

De primer contacto a cliente en agenda, sin que nadie del equipo lo teclee.

01

El cliente escribe

Por WhatsApp, Instagram o el chat de la web — a cualquier hora, dentro o fuera del horario de la clínica.

02

Lead AI responde y cualifica

Entiende el motivo de consulta, resuelve dudas con la base de conocimiento de tu clínica y puntúa el interés real del cliente.

03

Schedule AI agenda y confirma

Ofrece huecos reales de tu agenda, reserva la cita y programa los recordatorios para evitar el no-show.

04

Tu equipo lo ve todo en el panel

Cada conversación, cada cita y cada dato del cliente queda registrado — nadie tiene que reconstruir la historia a mano.

La plataforma

Un ecosistema. Tres agentes especializados.

Cada agente resuelve un dolor concreto de tu clínica. Juntos, comparten base de datos, autenticación y panel — así que nunca trabajas con piezas sueltas ni datos duplicados entre sistemas.

Lead AI
Responde en segundos a cualquier persona que escriba por WhatsApp, Instagram o la web de tu clínica — a cualquier hora, dentro o fuera de horario. Entiende qué tratamiento busca, resuelve sus dudas con la información real de tu clínica, y agenda la primera cita sin que nadie del equipo tenga que intervenir.
  • Respuesta omnicanal 24/7
  • Puntuación automática del interés del cliente
  • Agenda la primera cita sin intervención humana
  • Deriva a una persona cuando hace falta criterio real
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Schedule AI
Confirma cada cita, manda recordatorios antes de que llegue el día, y rellena los huecos que se liberan por una cancelación de última hora ofreciéndolos a quien está en lista de espera — todo sin que tu equipo tenga que hacer una sola llamada.
  • Recordatorios automáticos antes de cada cita
  • Lista de espera que rellena huecos sola
  • Reprogramación y cancelación conversacional
  • Coordina varios profesionales y especialidades
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FrontDesk AI
El recepcionista de tu clínica, disponible 24 horas al día. Contesta el teléfono con un asistente de voz real, resuelve preguntas de horarios y disponibilidad por cualquier canal, y transfiere a una persona en cuanto detecta que hace falta — sin dejar nunca un mensaje sin recoger.
  • Asistente de voz para llamadas reales
  • Preguntas frecuentes y disponibilidad al instante
  • Transfiere a una persona cuando hace falta
  • WhatsApp, Instagram, web y teléfono, todo unificado
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Recomendado
Vayro Growth OS
Los tres agentes trabajando juntos, sobre una infraestructura compartida: la persona que capta un cliente por WhatsApp es la misma que reserva su cita y la que contesta si llama por teléfono — con un único panel, un único histórico por cliente, y un único punto de soporte.
  • Lead AI + Schedule AI + FrontDesk AI, coordinados de verdad
  • Panel y datos unificados de cada cliente
  • Un único punto de soporte para los tres
Solicitar información
Por qué Vayro

No somos una agencia de marketing. Tampoco vendemos chatbots.

Vayro es un sistema de software construido específicamente para negocios que trabajan con cita previa: cómo capta clientes, cómo llena su agenda y cómo atiende a quien ya confía en ella.

  • Un ecosistema de agentes de IA, no una automatización genérica reutilizada de otro sector.
  • Guardrails estrictos: nunca inventa precios, nunca diagnostica, nunca promete lo que la clínica no ofrece.
  • Se edita desde un panel — la información de tu clínica es un dato, no código que haya que reprogramar.
“Inteligencia operativa” no significa un robot hablando con tus clientes. Significa que la parte repetitiva de captar, agendar y atender ya está resuelta — para que tu equipo se dedique a lo clínico.
Principio de diseño de Vayro Growth OS
Vayro Growth OS

Todo lo que generan los tres agentes, en un solo número.

Lead AI, Schedule AI y FrontDesk AI comparten datos entre sí — y todo lo que recuperan se mide en un único panel, no en tres pantallas sueltas que hay que sumar a mano.

Datos reales — suma agregada de nuestras clínicas, últimos 30 días
Crecimiento generado
+515€
Lead AI
+515€
Schedule AI
+0€
Huecos recuperados
0
Citas salvadas
0
Leads convertidos
1

Suma real y anónima de todas las clínicas que usan Vayro — nunca mostramos el dato de una clínica en concreto.

Medición honesta

No te pedimos que nos creas. Te mostramos cómo medimos.

Ningún sistema puede medir con certeza absoluta qué habría pasado sin él. Cualquiera que te prometa esa certeza, no está siendo honesto contigo. Vayro distingue tres niveles, y siempre te dice en cuál está cada cifra.

Directamente atribuible

Un hueco de agenda que estaba vacío, que Schedule AI ofreció a alguien de lista de espera, que lo aceptó. Sin ese aviso, ese hueco concreto se habría quedado vacío ese día — no hay ambigüedad.

Probablemente atribuible

Un lead que Lead AI cualificó y que acabó reservando. Es razonable pensar que, sin una respuesta rápida, se habría ido a otra clínica — pero no es una certeza matemática, y lo decimos así.

Impacto estimado

Comparaciones más amplias, a nivel de toda la clínica. Siempre con lenguaje de estimación, nunca presentado como un hecho — la estacionalidad, el marketing propio, o el boca a boca también influyen, y no fingimos que no existen.

Integraciones

Vayro se integra en tu ecosistema actual. No pretende sustituirlo.

Tu software de gestión sigue siendo tuyo. Vayro trabaja en paralelo, no exige que cambies nada de lo que ya usas cada día.

WhatsApp
Conversación real, no solo notificaciones
Activo
Web y chat
Directamente desde tu propia web
Activo
Teléfono
Llamadas reales, con voz
Activo
Tu software de gestión
Ya en contacto con los principales fabricantes
En conversación
Calendario (Google, Outlook)
En el roadmap, sin fecha cerrada todavía
Próximamente
Servidores en la Unión Europea
RGPD by design
Aislamiento de datos por clínica
Pensado para negocios con cita previa
Preguntas frecuentes

Antes de que lo preguntes.

¿Va a sustituir a mi recepcionista?

No. Vayro trabaja junto a tu equipo — cuando detecta que una situación necesita el criterio de una persona, transfiere la llamada o crea una tarea real para que alguien la revise. No intenta reemplazar el juicio humano.

¿Tengo que cambiar mi software de gestión?

No. Vayro funciona en paralelo al que ya usas — no exige sustituir nada. Tu equipo sigue introduciendo cada cita en tu sistema habitual, igual que hace hoy con cualquier llamada.

¿Y si la IA se equivoca?

Solo confirma algo después de haberlo verificado de verdad, nunca antes — y cuando algo no está claro, prefiere derivar a una persona en vez de arriesgarse a adivinar.

¿Qué pasa con las llamadas complejas?

Se transfieren a tu equipo. Vayro no intenta resolver lo que no sabe resolver bien — sabe cuándo pedir ayuda.

¿Puede trabajar en español?

Sí, en español de España — no es una traducción genérica de un sistema pensado para otro idioma.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Cumplimiento RGPD, con los datos alojados en la Unión Europea. No hacemos afirmaciones que no podamos sostener — si tienes preguntas concretas sobre tu caso, las respondemos directamente, sin lenguaje legal vacío.

¿Cuánto tarda la implementación?

Empezamos siempre con una auditoría real de tu clínica antes de dar un plazo — preferimos no prometer un número genérico que luego no podamos cumplir.

¿Puedo probarlo antes de comprometerme?

Sí. El primer paso es siempre una auditoría real con tus propios datos, sin compromiso — es el mismo Growth Audit que puedes empezar más arriba en esta página.

¿Cómo sé cuánto dinero me está generando?

Con el panel de Growth OS, y con la misma honestidad que ya explicamos en la sección de medición: distinguimos siempre entre lo que sabemos con certeza y lo que es una estimación razonable.

¿Qué pasa si no genera los resultados esperados?

Por eso empezamos siempre con una auditoría real antes de cualquier compromiso — el objetivo es que decidas con datos delante, no a ciegas.

Ponle a tu clínica el equipo que nunca duerme.

Cuéntanos sobre tu clínica y te contactamos para una demo de 30 minutos con tu propio caso: te enseñamos cómo respondería Vayro al primer mensaje de un cliente real.